Privacy Policy
New Era University College (hereinafter referred to as “NEUC”, “We”, “Our”, “Us”. We value your privacy and are committed towards the protection of your Personal Data in compliance with the Personal Data Protection Act 2010 (hereinafter referred to as “PDPA” or the “Act”).
What is Personal Data Protection Act (“PDPA” or the “Act”)?
It is an Act enacted by the Malaysian government in 2010 to regulate the use and processing of an individual’s personal data in commercial transactions.
Personal Data
The term “Personal Data” refers to any information of Data Subject (current, past or prospective students, parents, guardians, vendors, suppliers, service providers and visitors. Hereinafter collectively referred to as “You” or “Your”) who is identified or identifiable from the information that is collected by NEUC.
Such personal data may include name, date of birth, gender, race, nationality, religious belief, medical details, address(es), email address, contact numbers, particulars of identity documents (including NRIC or passport number), academic records, images (including photographs), information in audio and/or video format (including voice, video recording, closed-circuit television (CCTV) and any security recording).
How Is Your Personal Data Collected?
We generally keep personal data that you submit voluntarily. Such information may be collected through the following channels:
Personal data may also be obtained:
Purposes of Collecting, Processing and Using Your Personal Data
The Personal Data that you provide to us voluntarily will be collected, processed and used from time to time for one or more purposes as listed below:
Storage and Retention of Personal Data
Your personal data is stored securely in hard copy and/or soft copy in our databases within our secured area. In accordance with the applicable laws and regulations, precautions will be made to prevent unauthorized or unlawful processing of your personal data. Any loss, misuse, modification, unauthorized or accidental access or disclosure, alteration or destruction of personal data shall be deemed a breach of trust.
Any personal data that you have provided to us will not be sold, rented or traded but will be retained by us as long as necessary for the fulfilment of the Purposes stated above, and where required, to fulfil the statutory, regulatory or educational requirements.
Disclosures and Transfers of Personal Data
Personal Data provided to us will generally be kept confidential. It will be disclosed only if your consent is given for the use by the following parties:
Unless required or permitted to do so by law, we will not otherwise sell, rent, share or distribute any of the information you provide to us without your consent.
Access Rights and Corrections
As a Data Subject, you have the rights to request access to, correct and/or update your Personal Data which is inaccurate, incomplete, misleading or not current. You may contact the departments stated below for such action:
Links to Third Party Website
Links to other sites are provided for your convenience and information. These sites may have their own privacy statements in place. As such, we advise you to check before you visit any linked websites. We shall not be held responsible for the collection, use, maintenance, sharing or disclosure of any data and information kept by such third party.
Cookies
Cookies are small files saved to your computer’s hard drive that tracks, saves and stores information about your interactions and usage of our website (system login credentials, email address and contact). This allows NEUC Website, through its server, to provide you with a tailored experience within our website and this information will be used for its intended purpose only.
Conflict
In the event of any discrepancies between the English and the Bahasa Malaysia versions of the Privacy Policy, the terms and conditions stipulated in the English version shall supersede the Bahasa Malaysia version.
Notice
NEUC may amend this policy from time to time. If substantial changes are made, we will notify you by posting a prominent notice on the Website.
(Updated in June 2017)
(Revised and Approved by Administration Meeting on 14th June 2017)
Polisi Privasi
Kolej Universiti New Era (selepas ini dirujuk sebagai "NEUC", "kami" atau "kita"), kami menghargai privasi anda dan komited terhadap perlindungan Data Peribadi anda sebagai mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (selepas ini dirujuk sebagai "PDPA" atau "Akta")
Apakah Akta Perlindungan Data Peribadi ( "PDPA" atau "Akta")?
Ia adalah satu Akta yang digubal oleh kerajaan Malaysia pada tahun 2010 untuk mengawal selia penggunaan dan pemprosesan data peribadi individu dalam transaksi komersial.
Data Peribadi
Istilah "Data Peribadi" merujuk kepada apa-apa maklumat daripada Subjek Data (pelajar semasa, bekas pelajar atau bakal pelajar, ibu bapa, penjaga, penjual, pembekal, pembekal perkhidmatan dan pelawat (selepas ini dirujuk sebagai "Anda") yang dikenalpasti atau dapat dikenal pasti daripada maklumat yang dikumpulkan oleh NEUC.
Data peribadi itu boleh termasuk nama, tarikh lahir, jantina, bangsa, kewarganegaraan, kepercayaan agama, maklumat perubatan, alamat/alamat-alamat, alamat e-mel, nombor telefon, butir-butir dokumen pengenalan (termasuk nombor kad pengenalan atau nombor pasport), rekod akademik, imej (termasuk gambar), maklumat dalam audio dan / atau format video (termasuk suara, rakaman video, rakaman televisyen litar tertutup ( "CCTV") dan apa-apa rakaman keselamatan).
Bagaimanakah Data Peribadi Anda Dikumpul?
Kami akan mengumpul data peribadi anda hanya apabila anda secara sukarela mengemukakan maklumat itu kepada kami dari semasa ke semasa, termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut:
A) Jika anda adalah pelajar semasa, bekas pelajar atau bakal pelajar, ibu bapa, penjaga:
B) Jika anda penjual, pembekal, pembekal perkhidmatan dan pelawat:
Maksud Mengumpul, Memproses dan Menggunakan Data Peribadi Anda
Data Peribadi yang anda berikan kepada kami secara sukarela akan dikumpul, diproses dan digunakan dari semasa ke semasa oleh kami untuk satu atau lebih daripada tujuan-tujuan berikut (disebut secara kolektif sebagai, "Tujuan"):
A) Jika anda adalah pelajar semasa, bekas pelajar atau bakal pelajar, ibu bapa, penjaga:
B) Jika anda penjual, pembekal, pembekal perkhidmatan dan pelawat:
Penyimpanan dan Pengekalan Data Peribadi
Maklumat peribadi anda disimpan dengan selamat dalam fail salinan keras dan / atau salinan lembut dalam pangkalan data di dalam kawasan selamat kami, yang mana praktikal, selaras dengan undang-undang dan peraturan yang diguna pakai untuk menghalang pemprosesan data peribadi anda yang tidak dibenarkan atau menyalahi undang-undang termasuk kehilangan, penyalahgunaan, pengubahsuaian, akses tanpa kebenaran atau tidak sengaja atau pendedahan, pengubahan atau pemusnahan.
Apa-apa data peribadi yang anda berikan kepada kami tidak akan dijual, disewa atau didagangkan tetapi akan disimpan oleh kami seberapa lama yang perlu bagi memenuhi Tujuan seperti yang dinyatakan di atas dan di mana perlu, untuk memenuhi keperluan undang-undang, peraturan atau pendidikan.
Pendedahan dan Pemindahan Data Peribadi
Data peribadi yang diberikan kepada kami secara amnya akan dirahsiakan tetapi anda dengan ini bersetuju dan memberi kuasa kepada kami untuk menyediakan dan / atau mendedahkan Data Peribadi anda kepada kategori pihak berikut:
A) Jika anda adalah pelajar semasa, bekas pelajar atau bakal pelajar, ibu bapa, penjaga:
B) Jika anda adalah penjual, pembekal, pembekal perkhidmatan dan pelawat:
Data peribadi anda yang diberikan kepada kami diproses secara dalaman oleh NEUC. Akses kepada maklumat peribadi anda adalah terhad kepada kakitangan yang ditugaskan untuk memproses maklumat peribadi anda selaras dengan keperluan pekerjaan masing-masing; dan hanya maklumat yang perlu sahaja diberikan kepada kakitangan yang berkaitan.
Melainkan jika dikehendaki atau dibenarkan berbuat demikian oleh undang-undang, kami tidak akan menjual, menyewa, berkongsi atau mengedarkan apa-apa maklumat yang anda berikan kepada kami tanpa mendapat kebenaran daripada anda.
Akibat Keengganan / Kegagalan Memberi Data Peribadi
Anda berkewajiban untuk melengkapkan semua kategori Data Peribadi yang kami minta daripada anda untuk Tujuan seperti yang dinyatakan di atas. Kegagalan untuk membekalkan Data Peribadi tersebut atau jika anda kemudiannya menarik balik persetujuan untuk pemprosesan Data Peribadi anda, kami mungkin tidak dapat memproses permohonan / permintaan anda atau terus menyediakan perkhidmatan kami.
Hak Akses dan Pembetulan
Anda sebagai Subjek Data sentiasa mempunyai hak untuk meminta akses kepada, membetulkan dan / atau mengemaskini Data Peribadi anda yang tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini, jika perlu. Anda boleh menghubungi jabatan seperti yang dinyatakan di bawah untuk tujuan tersebut:
A) Jika anda adalah pelajar semasa, bekas pelajar atau bakal pelajar, ibu bapa, penjaga:
Pejabat Pendaftar Kolej Universiti New Era
Blok B & C,
Lot 5, Seksyen 10, Jalan Bukit, 43000 Kajang, Selangor.
Tel: 603-87392770
Faks: 603- 87336799
Emel: registrar@newera.edu.my
B) Jika anda adalah penjual, pembekal, pembekal perkhidmatan dan pelawat:
Jabatan Hal Ehwal Umum Kolej Universiti New Era
Blok B & C,
Lot 5, Seksyen 10, Jalan Bukit, 43000 Kajang, Selangor.
Tel: 603-87392770
Faks: 603- 87336799
Emel: general@newera.edu.my
Pautan ke laman web Pihak Ketiga
Pautan ke laman web lain disediakan untuk kemudahan dan makluman anda. Laman-laman web ini mungkin mempunyai dasar privasi mereka sendiri. Kami mengesyorkan untuk anda menyemak jika anda melawat ke mana-mana laman web yang dipautkan. Kami tidak bertanggungjawab untuk pengumpulan, penggunaan, penyelenggaraan, perkongsian atau pendedahan data dan maklumat oleh pihak ketiga tersebut.
Kuki
Kuki adalah fail kecil yang disimpan ke cakera keras komputer anda yang mengesan dan menyimpan maklumat tentang interaksi anda dan penggunaan laman web kami (butiran log masuk sistem, alamat e-mel dan kenalan). Ini membolehkan Laman Web NEUC, melalui pelayan untuk menyediakan anda dengan pengalaman yang disesuaikan dalam laman web kami dan maklumat ini akan digunakan untuk tujuan yang diperlukan sahaja.
Konflik
Sekiranya berlaku apa-apa percanggahan di antara Polisi Privasi Bahasa Inggeris ini dan Polisi Privasi Bahasa Malaysia, terma di dalam Polisi Privasi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.
Notis
NEUC boleh meminda polisi ini dari semasa ke semasa. Jika kami membuat apa-apa perubahan besar, kami akan memberitahu anda dengan menyiarkan notis yang jelas di Laman Web.
(Updated in June 2017)
(Revised and Approved by Administration Meeting on 14th June 2017)